{"id":3650,"date":"2020-10-18T11:13:07","date_gmt":"2020-10-18T09:13:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.institut-hysope.com\/new\/?p=3650"},"modified":"2025-05-21T12:12:07","modified_gmt":"2025-05-21T10:12:07","slug":"ne-redigez-pas-vos-dip-mais-tenez-les-a-jour","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.institut-hysope.com\/new\/ressources-en-partage\/a-propos-de-cosmetique\/ne-redigez-pas-vos-dip-mais-tenez-les-a-jour\/","title":{"rendered":"Ne r\u00e9digez pas vos DIP … mais tenez les \u00e0 jour !"},"content":{"rendered":"

Le DIP est d\u00e9fini par l\u2019article 11 du r\u00e8glement europ\u00e9en n\u00b01223\/2009. C\u2019est le dossier d\u2019information sur le produit, qui comprend toutes les informations qui permettent\u00a0\u00e0 la Personne Responsable, au sens de l\u2019article 4 du m\u00eame r\u00e8glement, d\u2019\u00eatre responsable de son cosm\u00e9tique, effectivement et pleinement.<\/p>\n

Selon le m\u00eame article, le DIP est tenu ais\u00e9ment accessible et compr\u00e9hensible aux autorit\u00e9s nationales comp\u00e9tentes en charge de la Sant\u00e9 Publique.<\/p>\n

\"IMG_3397\"<\/p>\n

L\u2019article 11 n\u2019impose aucune forme, la Personne Responsable structure son DIP \u00e0 sa convenance, avec la contrainte que les informations soient disponibles \u00e0 tout moment. Celles-ci peuvent \u00eatre en documents papier rang\u00e9s dans une armoire de bureau, ou num\u00e9ris\u00e9s dans un disque d\u2019ordinateur, interne ou externe, sur un \u00ab\u00a0cloud\u00a0\u00bb, ou encore sur un site web de fournisseur avec acc\u00e8s priv\u00e9.<\/p>\n

Le r\u00e8glement ne stipule nulle part que le DIP doive \u00eatre r\u00e9dig\u00e9, contrairement au \u00a0\u00ab\u00a0Dossier cosm\u00e9tique\u00a0\u00bb de la r\u00e9glementation fran\u00e7aise abrog\u00e9e en juillet 2013. R\u00e9diger un DIP est par cons\u00e9quent un choix personnel, motiv\u00e9 par des raisons qui \u00e9chappent \u00e0 la raison, compte tenu du co\u00fbt de la r\u00e9daction et du frein qu\u2019elle constitue aux n\u00e9cessaires mises \u00e0 jour.<\/p>\n

\"IMG_2078\"Car le DIP est forc\u00e9ment \u00e9volutif, il vit au rythme du produit. Par exemple, il doit contenir le bulletin d\u2019analyse du dernier lot de mati\u00e8re premi\u00e8re approvisionn\u00e9e, la fiche de fabrication et le bulletin de contr\u00f4le du dernier lot de cosm\u00e9tique fabriqu\u00e9, la nouvelle \u00e9tiquette modifi\u00e9e qui a \u00e9t\u00e9 parall\u00e8lement vers\u00e9e au CPNP, le dernier bon de livraison du produit cosm\u00e9tique livr\u00e9, \u2026<\/p>\n

De plus, figer le DIP dans un PDF de plusieurs centaines de pages, voire de milliers, c\u2019est enterrer les informations, les rendre pratiquement inaccessibles, ce qui est paradoxal pour un dossier d\u2019information. Quant \u00e0 sa mise \u00e0 jour continue, elle s’av\u00e8re quasi impossible tant elle serait fastidieuse … et co\u00fbteuse.<\/p>\n

Alors, s\u2019il vous pla\u00eet, Personnes Responsables, ne r\u00e9digez pas vos DIP, c’est inutile. En revanche, veillez \u00e0 les tenir continuellement \u00e0 jour, pour votre inspecteur bien-s\u00fbr, mais surtout pour vous, car les DIP\u00a0sont des outils de travail, ils constituent votre dossier professionnel. Si vous avez des doutes ou si vous avez oubli\u00e9 apr\u00e8s 10 ans, relisez les articles 4 \u00e0 7 et les articles 10 et 11.<\/p>\n

Bref, ne r\u00e9digez plus vos DIP, tenez les \u00e0 jour.<\/p>\n

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